EZ Real Estate S.P.A. è consapevole dell’importanza dei Suoi dati personali e, pertanto, prima di qualsiasi loro utilizzo, provvede a fornirLe un’informativa completa circa il loro trattamento ed a richiederLe i necessari consensi.

1. Titolare

Il titolare del trattamento è la EZ Real Estate S.P.A., con sede in Via Guglielmo Marconi 23, 13835 TRIVERO (BI), ITALIA (di seguito la “EZRE”). Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei Suoi dati personali può scrivere alla sede sopra indicata o al seguente indirizzo email info@oasizegna.com.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali (di seguito anche i “Dati”) saranno trattati per:

(i) finalità strettamente collegate ad attività e servizi svolti nell’ambito del progetto di valorizzazione e tutela ambientale dell’Oasi Zegna (quali attività turistiche, di intrattenimento, culturali e sportive)

e, a seguito di Suo preventivo specifico consenso,

(ii) finalità di marketing e comunicazione, al fine di aggiornarLa in merito alle iniziative inerenti all’Oasi Zegna e organizzate da EZ Real Estate e ad eventuali attività, prodotti ed offerte promosse dalle società del Gruppo Zegna o di partner commerciali del Gruppo Zegna (sia con strumenti elettronici, tra cui l’invio di messaggi, inviti, materiale promozionale sia tramite strumenti tradizionali, quali la posta, che strumenti elettronici, quali email, SMS, instant messaging, ecc.)
(iii) e/o per svolgere analisi sulle Sue abitudini e preferenze, al fine di poporLe le iniziative più rispondenti ai Suoi gusti ed alle Sue necessità.

Inoltre, sempre con il Suo preventivo specifico consenso, la EZRE può

(iv) comunicare i Suoi dati personali alle società del gruppo Zegna, , nonché a partner commerciali del Gruppo operanti nel modo della cultura e del lusso, della consiergerie, dei viaggi ed a società operanti nel settore automobilistico ovvero società e soggetti collegati alle attività ed al mondo dell’Oasi Zegna, affinché gli stessi possano trattare tali dati per proprie finalità commerciali e di marketing sia tramite strumenti tecnologici, quali newsletter, email, sms e mms, che tramite strumenti tradizionali quali la posta ed il telefono.

3. Studio delle abitudini e delle scelte di consumo dei clienti

Come indicato al precedente punto 2 (iii), con il Suo espresso consenso, EZRE potrà trattare i Suoi Dati per finalità di studio delle Sue abitudini, dei suoi interessi, dei suoi hobby e scelte di consumo, al fine di poporLe le iniziative più rispondenti ai Suoi gusti ed alle Sue necessità.

Con l’ausilio di strumenti automatizzati, EZRE potrà trattare i dati relativi alla tipologia e alla frequenza delle attività ed eventi a cui partecipa nell’arco di un periodo di tempo determinato. La EZRE potrà acquisire direttamente presso di Lei ulteriori dati inerenti alle Sue preferenze, hobby, abitudini, stile di vita e sport preferiti. Tali informazioni potrebbero essere acquisite sia direttamente presso di Lei, sia tramite alcune piattaforme social. Ciò avverrà in ogni caso unicamente ove Lei avesse preliminarmente accettato la comunicazione di alcuni Suoi dati da parte della piattaforma social nel corso dell’utilizzo della funzione di registrazione con social log-in.

Tale studio si pone in ogni caso come unico obiettivo quello di proporre ai clienti servizi e iniziative in linea con i loro gusti ed esigenze ed avverrà con modalità non invasive. Limitando la raccolta e l’utilizzo dei dati alle effettive esigenze di studio. In ogni caso Lei potrà in ogni momento richiedere di analizzare il Suoi profilo e di aggiornarlo o modificarlo come crede.

4. Base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Con riferimento ai trattamenti svolti per le finalità di cui al precedente punto 2:

- punto 2 (i), la base giuridica risiede nella necessità di adempiere le obbligazioni connesse alla Sua partecipazione ad eventi/attività promosse e/o organizzate dalla EZRE, nell’ambito del progetto Oasi Zegna, nonché nell’adempimento di correlati specifici obblighi giuridici (quali, ad esempio, obblighi di natura fiscale, contabile) o per la difesa in giudizio;
- punto 2 (ii), (iii) e (iv) (finalità di marketing, profilazione e comunicazione dei Suoi dati a terzi), la base giuridica del trattamento risiede nei rispettivi specifici consensi da Lei prestati.

I Dati verranno conservati per periodi di tempo diversi, in ragione della specifica finalità per cui sono stati raccolti:

- punto 2 (i), i Dati raccolti per la partecipazione ad eventi/organizzazioni sono conservati per un periodo non superiore al tempo strettamente necessario alla gestione dell’evento medesimo e per l’ulteriore tempo previsto dalla normativa fiscale e civile.
- punto 2 (ii), i Dati raccolti per finalità di marketing e di studio delle abitudini e scelte di consumo sono conservati per il periodo non superiore ai 5 anni dal conferimento, ferma la possibilità di richiederle periodicamente conferma del suo interesse alle attività promosse dall’Oasi e dalle società del Gruppo Zegna.

5. Natura obbligatoria o facoltativa dei dati

Il conferimento dei Dati non è obbligatorio, così come il consenso per le attività relative ai punti (ii), (iii) e (iv), tuttavia, il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per EZRE di svolgere determinate attività e di fornirLe alcuni servizi. In alcuni casi il mancato conferimento dei dati inerenti alle attività di cui al punto (i) potrebbe impedire la Sua partecipazione alle attività dell’Oasi Zegna.

6. Soggetti che potranno avere accesso ai dati

I Dati potranno essere conosciuti e trattati da:

- le altre società del Gruppo Ermenegildo Zegna,
- fornitori di servizi tecnici, tecnologici, di postalizzazione e fornitori di servizi strumentali agli eventi/attività della EZRE nell’ambito del progetto Oasi Zegna,
- dipendenti, consulenti, collaboratori e volontari operanti presso l’Oasi Zegna ed altre attività e società operanti sul territorio dell’Oasi Zegna,
- soggetti terzi quali banche, Pubbliche Autorità, società di gestione servizi di pagamento (con riferimento ai trattamenti di cui al punto (i)

i quali opereranno come responsabili nominati da Titolare ovvero come soggetti autorizzati al trattamento dei Dati da parte del Titolare ed in tal senso istruiti ovvero, come autonomi titolari, sempre nei limiti delle finalità di cui sopra.

I Dati non saranno in alcun modo diffusi.

7. Trasferimento extra UE

I Dati non saranno in alcun modo diffusi e potranno essere trasferiti all’estero anche in paesi extra europei, in considerazione del carattere transnazionale del Gruppo Ermenegildo Zegna. In ogni caso ogni trasferimento di dati avverrà sempre garantendo adeguati livelli di tutela e salvaguardia per la protezione degli stessi, mediante l’utilizzo di strumenti e canali tecnicamente sicuri e mediante la stipula di Clausole Contrattuali Standard, in conformità alla normativa applicabile. Potrà sempre contattare il Titolare per conoscere la collocazione dei dati e per averne copia.

8. I Suoi diritti

Le ricordiamo che la normativa applicabile Le riconosce numerosi diritti, tra cui il diritto di: (a) accedere ai dati personali che lo riguardano; (b) ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibile, il diritto all’oblio e la cancellazione); (c) opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; (d) proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (e) chiedere di conoscere la logica applicata alle analisi e chiedere la modifica degli esiti delle attività di studio delle Sue abitudini e scelte di consumo, conoscerne i risultati e chiederne eventualmente la modifica. Le ricordiamo che, ove avesse conferito il Suo libero consenso alle attività di cui ai precedenti punti 2 (ii), (iii) e (iv) (finalità di marketing, profilazione e comunicazione a società del Gruppo Zegna), potrà in qualsiasi momento revocare il Suo consenso, anche limitatamente a specifiche modalità di contatto. Si precisa che il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati per finalità di marketing diretto esercitato attraverso modalità automatizzate, si estende altresì a quelle tradizionali, salva comunque la Sua facoltà di esercitare tale diritto solo in parte. Potrà esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a EZ Real Estate S.P.A. recapiti indicati al precedente paragrafo 1.